Khai báo định danh là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề khác nhau cần quan trọng chú ý và quan tâm đến. Nếu đơn vị không muốn gặp phải những trường hợp rủi ro, như việc bị giả danh hoặc đoạt lấy Brandname, Khiến Quý tổ chức chẳng thể triển khai dùng các dịch vụ truyền thông qua tin nhắn hoặc cuộc gọi do nghị định mới của nhà nước được ban hành.
không những thế việc dùng 1 số điện thoại mà chẳng phải tên định danh sẽ gây ra việc khách hàng cảm thấy công ty thiếu sự tin tưởng, uy tín và đáng tin cậy khi họ tiếp cận đến các nguồn thông tin đến từ đơn vị.
Khai báo định danh là gì
Khai báo định danh là tên thương hiệu mà công ty đã chọn lựa để đăng ký khai báo tên này được hiển thị trên mục người gửi thay vì số điện thoại lạ. Để lúc nhắn tin hoặc gọi điện thoại đến khách hàng, những khách hàng sẽ dễ dàng nhìn thấy tên định danh của công ty và từ đó biết được người gửi thông tin này được gửi đến ở đâu, mà chẳng bỏ nhỡ hoặc bỏ qua vì cho tin này là tin rác hoặc spam.
một số quy tắc đặt tên Brandname:
- không quá 11 ký tự viết liền nhau tiêu dùng chữ cái Latinh, chữ số (0 tới 9)
- không nên dùng các kí tự đặc biệt
- không phân biệt chữ viết hoa và viết thường
- không đặt tên mà chỉ gồm những chữ số
Mọi doanh nghiệp, tư nhân đều sở hữu quyền đăng ký số lượng tên định danh không ngừng. Tên định danh được đăng ký sẽ là duy nhất trên hệ thống quốc gia do Bộ Thông tin và truyền thông cấp và có thời hạn trong khoảng 3 năm diễn ra từ ngày cấp. Công ty nào đăng ký định danh đầu tiên sẽ được sở hữu trước.
>> Xem thêm: Cách tra cứu tên định danh cho doanh nghiệp
Tại sao doanh nghiệp cần khai báo định danh
Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP về việc chống tin nhắn rác, cuộc gọi và thư điện tử rác được ban hành bởi nhà nước. Bởi vậy việc đơn vị của quý người dùng đăng ký khai báo định danh là một việc làm cần yếu trong bối cảnh hiện nay. Để đơn vị đạt được hiệu quả cao hơn và nâng cao tính chuyên nghiệp, mức độ tin tưởng của công ty.
hạn chế xảy ra các trường hợp bị cướp tên định danh, mất quyền Có tên nhãn hiệu, tổ chức. Bởi vậy việc đăng khai báo định danh sẽ là sự lựa chọn tối ưu để giải quyết những vấn đề thụ động mà đơn vị Có thể gặp phải.
Ngoài những trở ngại được để ý bên trên, nếu tổ chức không thực hiện việc đăng ký định danh thì sau này lúc thực hiện gửi tin nhắn hoặc gọi điện chuyên dụng cho truyền thông thì các tin nhắn và cuộc gọi ấy bị xem như là tin rác, tin spam. Bởi vậy ví như tương tự sẽ chỉ khiến cho tốn ngân sách và thời gian của doanh nghiệp mà không đem lại kết quả hay ích lợi gì.
Một lưu ý đáng quan tâm hơn nữa nếu như tổ chức bạn không muốn bị phạt tiền thì hãy chuyên chú tới những thuê bao người dùng từ chối đăng ký nhận tin. Trong trường hợp công ty vẫn gửi tin nhắn quảng bá tới thuê bao này chắc chắn bị phạt tiền trong khoảng 80 đến 100 triệu động Việt Nam.
Đăng ký khai báo tên định danh thế nào?
Bất cứ một doanh nghiệp nào với nhu cầu sử dụng tên định danh để tạo ra cho mục đích hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi nộp hồ đăng ký cấp tên định danh cho đơn vị của mình theo những thứ tự sau:
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp thủ tục trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công:
Thực hiện nộp 1 bản điện tử tại địa chỉ web dichvucong.mic.gov.vn.
hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ công, quý doanh nghiệp có thể tham khảo phần này tại: https://dichvucong.mic.gov.vn/huong-dan.
- Nộp thủ tục giấy qua bên đơn vị bưu chính:
Sau khi hoàn thành việc nộp thủ tục trực tuyến, quý doanh nghiệp mau chóng thực hành việc nộp thủ tục giấy về cục An toàn thông tin qua bên nhà cung cấp bưu chính.
Lưu ý khi gửi, quý tổ chức Có thể ghi rõ thông tin bên ngoài phong bì như sau để hạn chế sự sơ sót hoặc gửi chẳng đúng nơi với nội dung như sau:
Tên hồ sơ: hồ sơ đăng ký tên định danh với mã số (Đây là mã số bạn sẽ được thấy hiển thị trên hệ thống lúc đăng ký thủ tục trực tuyến).
Nơi nhận hồ sơ: Trung tâm ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục an toàn thông tin.
Liên hệ nhận: Tầng 5 tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 0243-6404423.
Thành phần thủ tục cần nộp:
Đối với công ty:
Nộp bản sao Có chứng nhận quyết định thành lập của đơn vị hoặc giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp quý tổ chức Có nhiều tên định danh cùng một lần. Thì chỉ cung ứng 1 giấy chứng nhận đăng ký hoặc một quyết định xây dựng thương hiệu của tổ chức được công chứng.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo loại mẫu số 1 phụ lục ban hành kèm theo nghị định 91.
- Có thể bổ sung thêm những thủ tục khác có can dự tới quyền trí óc, đăng ký nhãn hiệu (nếu có).
Đối Có cá nhân:
- Bản sao Có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo cái số một phụ lục ban hành đương nhiên nghị định 91.
- những giấy tờ can hệ tới quyền Có trí tuệ, đăng ký nhãn hiệu (Nếu có).
Đối Có hộ kinh doanh:
- Cần bổ sung bản sao Có chứng nhận chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hay hộ chiếu.
- Bản khai đăng ký tên định danh (Mẫu số 1).
- Bản sao Có chứng thực giấy chứng thực đăng ký hộ kinh doanh (Nếu có).
- Các thủ tục liên quan về quyền có trí tuệ, đăng ký nhãn hàng (Nếu có).
>> DOWNLOAD Mẫu: Số 1
Cục an toàn thông tin trả kết quả và thông báo đóng lệ phí:
- Đối với các giấy tờ được phê duyệt và hợp lệ:
Sau 1 ngày làm việc từ khi Cục An toàn thông tin nhận được tất cả giấy tờ bên phía công ty đã nộp. Sau đó, Sẽ nhận và phản hồi về kết quả thủ tục cũng như hướng dẫn công ty nộp những lệ phí trên hệ thống cổng dịch vụ công.
- Đối với những giấy tờ được chuẩn y mà ko hợp lệ:
Sau 1 ngày làm việc tính từ lúc cục An toàn thông tin nhận phần đông giấy tờ của phía tổ chức. Sẽ xác thực kết quả chưa hợp thức và chỉ dẫn tổ chức cách hoàn thiện và bổ sung cho đúng phê duyệt hệ thống cổng dịch vụ công.
Nộp lệ phí:
- những loại lệ phí mà đơn vị cần biết: Lệ phí cấp/cập lại/gia hạn giấy xác nhận tên định danh.
- Mức thu như sau: 200.000vnđ/lần cấp trước tiên của doanh nghiệp/tên định danh. 100.000Vnđ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định của mức thu, chế độ thu, nộp, vận hành và ứng dụng phí và lệ phí thuộc ngành nghề an toàn thông tin.
Phương thức nộp lệ phí: tổ chức Có thể chủ động thực hiện ngay thông qua tài khoản ngân hàng.
Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
STK: 3511.0.1120976.00000, mở tại ngân khố Nhà nước thị thành hà Nội (không phải ngân hàng).
Nội dung khi nộp lệ phí qua tài khoản: “Nộp lệ phí cho tên định danh [tên định danh của doanh nghiệp]”. Lưu ý hãy nhớ ghi cho đúng tên định danh mà đơn vị đã đăng ký và chỉ nộp lệ phí khi Có thông tin tới từ Cục An toàn thông tin ngay sau lúc hồ sơ được phê chuẩn đạt chuẩn.
tuy nhiên, công ty cần phải nộp thêm một loại lệ phí từng đợt, đó là phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi Có hướng dẫn đến từ Bộ thông tin và truyền thông.
Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy chứng thực đăng ký tên định danh:
- Để Có thể nhận được giấy chứng thực đăng ký tên định danh, những đơn vị, công ty hãy gửi bản sao hoặc chụp công nhận nộp lệ phí qua tài khoản phản hồi qua địa chỉ mail: [email protected] hoặc tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận thanh toán.
- Sau khi nhận được thông báo nộp lệ phí trong khoảng từ phía công ty, Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy chứng thực tên định danh đến địa chỉ email đã đăng ký trong bản khai đăng ký khai báo định danh cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Khai báo định danh là gì? Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện ngay
Dịch vụ đăng ký/khai báo tên định danh cho tổ chức đa lĩnh vực tại Việt Nam.
Bên trên có lẽ là cách đăng ký khai báo định danh cho những người nào thật sự chưa hiểu rõ ràng và muốn bắt đầu Tìm hiểu đăng ký sử dụng dịch vụ này cho tổ chức của mình. Nhưng đối Có hình thức đăng ký này chắc có nhẽ doanh nghiệp của bạn sẽ gặp phải những trở ngại về mặt thời kì, cũng như chuẩn bị hồ sơ can hệ để hoàn thiện giấy tờ đúng chuẩn.
Hiểu được những khó khăn và vấn đề ấy, eSMS sẽ là một trung gian hỗ trợ đơn vị thực hành việc đăng ký/khai báo tên định danh tốt nhất. Chỉ cần liên hệ eSMS, quý công ty sẽ được tương trợ tất tần tật việc xem xét điều kiện đăng ký định danh, hoàn thiện giấy tờ định danh và chờ kết quả.
Đăng ký khai báo định danh tại eSMS Có gì đặc biệt:
- đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm;
- hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tận tâm mọi lúc;
- Tối ưu được thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;
- hồ sơ nhanh chóng;
Tạm thời kết
kỳ vọng qua những thông báo mà chúng tôi đã chia sẻ bên trên Có thể giúp các công ty hiểu rõ hơn về việc khai báo định danh là như thế nào. Cũng như hiểu rõ các xuất xứ, lí do cần phải khai báo định danh cho đơn vị, nhãn hàng của mình. Cảm ơn quý doanh nghiệp đã đọc bài viết, mọi đóng góp và quan điểm câu hỏi xin để lại bình luận bên dưới bài viết để Có thể nhận được phản hồi sớm nhất của chúng tôi, xin tình thực cảm ơn.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
Website: https://esms.vn/
Hotline: 0901 888 484
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
